未自主記帳及建立會計制度對企業產生深遠影響

未自主記帳及建立會計制度對企業產生深遠影響

榮譽會計師賴宏


    在105年1月份新聞報導中,彰化地方法院針對頂x逃漏稅案開庭,企業主魏OO供稱為了公司營運方便,設有內外帳,他提供私章以及私人帳戶給會計部門使用,不過細目他本人不清楚,但帳戶都是營業用,實際上沒有進入他個人口袋。
    檢方查出頂x製油從民國95年1月開始到民國102年12月,短開銷售金額7億3000多萬元,存入魏OO的私人帳戶,至於公司會計故意不把差額登載到頂x集團的會計帳簿,使得公司財務報表不實。目前上述案件仍在法律程序進行中,雖然最終判定結果仍未確定,但對上述企業營運已產生相當大的影響。
    企業若未能自主記帳及建立會計制度其相關罰則,在商業會計法第71條中有規定:商業負責人、主辦及經辦會計人員或依法受託代他
人處理會計事務之人員有下列情事之一者,處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六十萬元以下罰金:
一、以明知為不實之事項,而填製會計憑證或記入帳冊。
二、故意使應保存之會計憑證、會計帳簿報表滅失毀損。
三、偽造或變造會計憑證、會計帳簿報表內容或毀損其頁數。
四、故意遺漏會計事項不為記錄,致使財務報表發生不實之結果。
五、其他利用不正當方法,致使會計事項或財務報表發生不實之結果。
    另外關於負責人、經理人、主辦及經辦會計人員未依規定設置會計帳簿、毀損會計帳簿頁數,或毀滅審計軌跡、未依規定期限保存會
計帳簿、報表或憑證、未如期辦理決算等以上違反會計憑證報表規定,處新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰。因此,上述相關人員皆需恪守遵循法令之規定,避免誤觸法網。
    中小企業在資源不足、人才不全的前提下,常常發生不當財務行為,例如:經營者憑著抽象感覺經營企業或是進行未具專業評估的營
運擴張,導致企業產生龐大資金缺口,抑或虧損逐期增加未有起色。
分析其發生原因在於:
一、會計制度不健全
    許多企業製作財務報表之目的,只是為了應付稅捐機關的調查或銀行借貸之要求,企業本身沒有僱用專業會計人員,僅在需要時才臨
時委外製作合乎規定要求之帳簿及會計記錄,因此一家企業可能同時擁有內帳、外帳、公司帳、銀行帳及稅務帳的可能性,但卻沒有任何
一個能夠真實表達企業之財務狀況,企業經營者及財務管理人員很難從中獲得預警、分析潛在問題、得知決策成果及掌握企業整體狀況。
二、財務報表分析能力不足財務報表為適當記錄、整理及彙總各種會計交易資料之結果,而企業必須具備分析報表的財務人員,方能從中     發掘企業之潛在問題及管理決策是否適當,以充分發揮財務報表在企業管理上之功能。
三、成本計算不夠精確
    許多企業由於其會計記錄與產銷成本及業務收支間之關係完全脫節,故無法由財務報表得知產品實際成本,產品售價之訂定只好利用
概略估計的方式求得。另外,由於成本資料的欠缺,企業在與同業競爭時,容易發生盲目訂價或削價求售之情形,甚至發生產品售價低於
產品直接成本的現象,又或是報表沒有進一步去分析銷貨組成項目,導致部分品項毛利過低侵蝕獲利而不自知等情況,無法及時改善或調
整,造成日後更大的損失。
四、現金流量觀念缺乏,資金預算管理不佳
    企業缺乏現金可能比缺少利潤更容易造成倒閉,企業雖可從銷售活動中獲取現金,來支付所有產銷相關費用,但由於每日現金收入與
支出並非完全相同,若每日收入大於支出尚不會發生問題,但如果支出大於收入,則必須有足夠的現金存量去支應其間的差額。許多企業
常常左手收錢右手付錢,沒有完整的記錄及規劃,直到錢不夠用才開始想辦法,往往為時已晚。

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